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Seating Plan: ideas para tus eventos

Blog #AWEDStyle
ideas para seating plan
15 May 2018

Seating Plan: Te inspiramos para que decores el seating plan de tu evento

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Hasta hace pocos años, cuando llegabas a un evento te acercabas a la persona que tenía una hoja de papel en la mano, le decías tu nombre y te informaba de la mesa a la que tenías que dirigirte. Se formaba una fila o se hacía un corrillo alrededor e incluso había quien se asomaba por encima del hombro de la persona que portaba la hoja para intentar descubrir con quien le había tocado. ¿A que os suena esta escena?

Estupendos organizadores de eventos, expertos en evitar que se produzcan los tan temidos atascos de gente en los eventos, idearon una forma de evitar estas situaciones con el ahora tan popular “seating plan”.

¡Y ahí es donde entramos los decoradores de eventos! Nos han regalado un elemento más que tenemos que decorar según la temática del evento, y que no olvidemos que es uno de los primeros elementos decorativos que se ven si es una boda e incluso el primero si es otro tipo de evento.

Por eso no hay que descuidarlo, sino planearlo, conectarlo con otras decoraciones, y hacer que se convierta en un córner de nuestro evento que siga, como siempre decimos, el hilo conductor del concepto elegido para el evento.

Por ello en el blog de AWED os hemos seleccionado varias ideas estupendas de seating plan que esperamos que os inspiren como a nosotros cuando decoréis vuestros eventos. ¡A disfrutar!

Hay ideas que sirven como seating plan y como detalle. ¡Ideas de decoración 2×1! Nos gusta esta idea con succulents que además se pueden entregar como detalle a los invitados. Seguro que además queda muy bonito en la mesa.

ideas para seating plan

CréditoFoto: Mary Costa Photography

 

O esta idea para un evento en el campo para amantes de los caballos. Precioso, ¿verdad?

ideas para seating plan

Crédito Foto: A Good Affair

 

Cajitas que quedarían perfectas en un evento con elementos geométricos, tan de moda este año.

cómo hacer un seating plan

Crédito Foto: Jose Villa

 

O esta idea de seating plan en el que los nombres se colocan en jarroncitos con una flor

organizar un seating plan

Crédito Foto: Sally Pinera

También es buena idea colocar los nombres de los asistentes en una mesa y que sea la mesa la que decoremos con todo nuestro arte.

como organizar seating plan

Crédito Foto: A Good Affair

 

Y si el evento te lo permite, no tengáis miedo de proponer ideas originales como esta

seating plan

Crédito Foto: Jose Villa

 

Nos gusta esta idea en madera y caligrafía bonita para un evento al aire libre.

ideas para organizar un seating plan

Crédito Foto: The Style Co

 

O en el acrílico, tan de moda últimamente…

seating plan ideas

Crédito Foto: Hi Miss Puff

 

¡Que bonita esta idea para un evento colorista de día! ¿Verdad?

como preparar un seating plan

Crédito Foto: Mary Costa Photo

 

O esta idea con fotografías, con postales, con fotos de los protagonistas por ejemplo.

seating plan ideas

Crédito Foto: Mary Costa Photography

 

Esta idea en un evento al aire libre también queda de lo más fotogénico, ¿verdad? Cualquier superficie que vaya con el estilo del evento, un tablón de madera, pero también habréis visto espejos, puertas, ¡hasta ventanas! pueden quedar muy bien en eventos de muchos estilos.

consejos seating plan

Crédito Foto: A Good Affair

 

¡Que buena idea para un evento esta primavera! Seating plan en macetas de flores

decoración seating plan

Crédito Foto: Wisteria Photography, flores de Nicole Lourie

 

Y ¿qué os parece matar dos pájaros de un tiro y que el sitio en la mesa se incluya dentro de la copa de bienvenida?

seating plan inspiración

Crédito Foto: Closer to Love Photography

 

Como veis, las posibilidades son infinitas, así que aunque el evento no sea muy numeroso no hay excusa para no decorar este elemento tan importante y que tanto juego nos puede dar. ¡Evitemos si podemos la antigua hoja de papel con los nombres y los números de mesa y hagamos algo especial!

seating plan

Crédito Foto: Dawn Charles

 

ideas para seating plan

Crédito Foto: Justina Bilodeau Photography

 

Y, para terminar, unos consejos a tener en cuenta cuando planeéis el seating plan:

1- Si es un evento numeroso, asegúrate de que el seating plan tenga suficiente espacio para que no se formen corrillos.

2- Aprovecha el seating plan para tener un detalle con los invitados, si encaja en el tipo de evento.

3- Ten un plan B (¡si es posible!) por si hay bajas de última hora. Por ejemplo algunas piezas sin pintar, tinta que puedas borrar, etc.

4- Si has impreso el seating plan en planchas de acrílico, por ejemplo, o en otro material muy especial, difícilmente podrás hacer mucho si el día del evento alguien falla. Te tirarás de los pelos, pero asegúrate de que tu cliente entiende esto cuando elija un seating plan u otro.  

Y ahora, ¡a crear! Que seguro que se os ocurren ideas geniales. ¡Esperamos haberos inspirado!

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